★ 一、 履约期限及履约地点

履约时间： 自合同签订之日起 12个月，并每月按时完成供货（具体时间以签订合同为准） 。

履约地点：葫芦岛市教师进修学院附属中学师生 食堂 （采购人指定地点）。

★ 二、 付款方式

货款为每月结算一次，甲乙双方每月 5号前核对一次上月供货数量和货款总额，验收合格后，一次性结清乙方的货款 。

三 、 货物名称、技术规格及参数要求、需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求

★ （一） 所供应食品须均为非转基因食品。

★ （二） 投标人 所提供的食材必须符合《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国食品安全法》 、符合除国家、行业强制性等相关标准及要求 。

★ （ 三 ） 投标人 必须按照采购人要求提供供应货物必要品种的检疫检测报告、蔬菜农药残留化验单等证明材料，采购人有权对不符合质量要求的货物予以退货或要求换货， 投标人 应按要求及时补货。冻品在化冰后发现质量问题 投标人 核实后应予退货。

★ （ 四 ）预包装食品须保证规格品种完全符合采购人要求，包装规格、口味、种类齐全。保质期在 3天以内的，必须是送货当天生产的货品。保质期在7天以内的，送货日不超过生产日两日。保质期在6个月以内的，送货日至保质期到期日的天数必须大于保质期天数的三分之二。6个月以上的，送货日至保质期到期日的天数必须大于保质期天数的二分之一。

★（ 五 ）对于招标人需求供货物资品种不在上述类别内的， 投标人 须按招标人要求供货。同时须遵守《食品安全法》、《农产品质量安全法》、《食品卫生法》等法律和行政法规的规定，提供的货品须符合国家有关行业标准，卫生标准，保质、保量、保鲜，严禁配送假冒、变质、过期的货品。不合格的货品， 投标人 须无条件包退包换和承担相应责任和经济损失。

★（ 六 ）如果在供应期间食堂接收到相关关于原材料质量的通报，处罚将由供应方承担，如出现食品安全事故， 投标人 应赔偿，并承担全部责任。

★ （七） 供应 货物 的 具体 内容及质量验收标准

★ 四、配送及其他要求

★ （ 一 ） 配送要求

1.采购人提前一天以邮件、传真或电话的方式向 投标人 下订单，订单内容包括所要采购的名称、规格、数量、价格等。物品具体需求量以实际供应前一天通知的为准 ， 配送次数和配送量由采购人和 投标人 在签订合同时具体协商。如采购人临时放假，采购人应提前 1小时通知 投标人 停止送货，否则所产生的费用由采购人承担。

2. 投标人 须在接到采购人订单之日的第二天与采购人约定的时间将采购人所订购的货物送至采购人指定地点。若采购人临时修改订单内容的， 投标人 必须在接到通知后的 90 分钟内将货物材料送达，经采购人工作人员验收核对后才算完成。 投标人 随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单，作为采购人入库验收之凭证。

3.采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知 投标人 。除客观不可抗力外， 投标人 不得推迟送货。如确需延迟送货的， 投标人 应在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意，由于 投标人 拖沓造成采购人利益受损的，采购人有权要求 投标人 赔偿。因 投标人 原因延误交货日期的（采购人要求推迟的除外），采购人有权自行采购，并由 投标人 承担由此产生的一切损失和费用，同时将对 投标人 进行罚款。扣罚细则由采购人和 投标人 在签订合同时具体协商。

4. 投标人 须负责所订货物的运输、搬运等工作，所产生的费用由 投标人 负责。

5.每次送货， 投标人 须安排不少 1 辆专车负责送货。负责货物的运输、过秤，并协助采购人验收货物，货物的品种和重量以采购人验收的结果为准。

6.在采购人未签收之前，货物的所有权和风险属于 投标人 ，货物发生遗失、损坏由 投标人 负责。

7. 投标人 不得随意增减数量，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应事先书面申请，并经采购人同意后方可变更。

8. 投标人 的送货单须详细注明商品的品牌、型号、单价、数量 ,送货单不得涂改。标记不清的，采购人将拒绝签收。结算期末 投标人 还应提供送货清单供采购人结算。

9. 投标人 指定的送货专员须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡，送货专员在办公区活动必须严格遵守采购人各项规章制度，不得做出有损采购人形象和利益的事情。

10.送货人应按采购方要求进出办公区，送货车辆在办公区内应主动避让办公区人员，如属 投标人 车辆责任造成办公区人员事故的，一切责任由 投标人 承担。

11.数量方面要求：保证配送品种斤两的准确性，以采购人的验货数量为准， 投标人 每次随货送上一式两份的送货清单，供双方验货后签字确认，双方各持一份，作为送、收货的凭证。

12.食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。

13.冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输，应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食品，保证食品在运输全过程处于合适的温度范围。整个运输过程应科学合理，运输车辆应定期清洁，保持性能稳定，符合规定的温度要求，使运输食品处于恒定的环境中。

14.送货车辆实行一小时配送圈运作，目的地在一小时内的用保温车配送，一小时以外的用制冷车配送，保证冷冻肉中心温度控制在-18℃左右，保证运输过程冷链不中断。商品到达目的地时外包装箱干爽，无软化现象。肉类、鱼类和冰鲜类等需冷藏保鲜的食品,用冷藏车配送,保证肉类中心温度控制在-2 至 7℃的范围之内,保证运输过程冷链不中断。

15.送货车辆应保持清洁；食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。

16、采购人有权要求 投标人 配合相应货品的更换工作 ,保质期过期的货品,免费退换。

17、特殊情况或紧急所需要食材, 投标人 无法在要求时间内提供的 ,委托采购人代买,货款由 投标人 支付。

18、采购需求中所列品目名称为一年的采购需求，每天的采购数量按照甲方单位《采购计划》品种、数量和规格供应，具体以合同约定为准,采购人不承诺在服务内授予 投标人 实际采购品类 ,也不承诺在中标有效期内的实际采购数量。

19. 投标人 应在 交货时 应 主动提供的 以下相关票证 。

★ （ 二 ） 其他要求

1. 投标人 必须负责货物的运输、质量检测等工作。所供货物随机检测，每次供货所有货品要留样 24小时，所产生的费用由 投标人 负责。

2. 投标人 不得将本项目转包、分包给他人。

3.由于采购人工作的特殊性， 投标人 应做好本单位工作人员的教育工作，遵守采购人各项规定 ， 投标人 在实施货物供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人， 投标人 必须指派相对固定的人员完成货物配送服务，并需将配送人员的详细资料报采购人备案，货物配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。如需要更换配送人员，必须事先通知采购人并将其个人资料送采购人审批，审批合格者才能更换。

4.采购人按合同对商品进行认真验收，对不符合规格要求的商品，无条件退货。采购人发现商品出现损坏（包括表面损坏），或出现、串味、受潮等导致货物性质改变的， 投标人 必须无条件退货或更换商品。

5. 投标人 须开具国家正式发票。 投标人 按 投标人 品的销售额开具发票。

6.采购人发现新购货物不能正常使用的， 投标人 应无条件退换。 投标人 所供商品在保质期出现损坏的， 投标人 应承诺提供替换服务，因替换货物产生的费用由 投标人 负责。如物品非因采购人人为而出现质量问题由 投标人 包换或包退，所造成的经济损失由 投标人 负责。

7. 投标人 应保证所提供的货物绝对质量可靠，如出现食物食品安全事故，送卫生、检疫部门鉴定属于 投标人 责任的，一切责任由 投标人 承担，采购人有权无条件终止合同。

8.对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退，退货前应实行留板备案，如双方对质量争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两（或含水量超标）的应按实际重量扣减。

9. 投标人 提供假冒伪劣、过期、变质的、有毒食品的，一经发现，除按采购人要求无条件退货或换货外，还将受到处罚。

10. 投标人 应能够配合采购人及时更新所提供的符合监管部门的有效证明材料。如有效的营业执照、产品合格证、食品卫生许可证等。

★ 四、 需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范

详见 供应货物的内容及标准

★ 五、验收标准及方法

1、做好卸货前的检查。采购人和 投标人 双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备，并对商品的外观质量进行初步了解。

2、食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运输工具，保持清洁和定期消毒，车厢内无不良气味、异味。冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输，在运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度，冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象，包装呈干爽状态。食品应清洁，无损伤、腐烂现象，外包装完整，无寄生虫或已受虫害现象。

3、采取现场验收的方式，验收人员应认真检查物资的质量，按索票、验证—抽查—过磅—入库的程序完成验收。验收人员如确定有所差异,应即刻通知送货人员，发现食品有损坏的情况,应在相关单据上记录所有损坏情况，对货物损坏情况进行拍照并存档。

4、每批次每种货物均抽查验收；

5、按后附产品质量描述对货物质量进行抽查；

6、抽查发现食品安全质量问题的处理：详见处罚措施。

7、退（补）货流程：对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退，如双方对质量或重量有争议的可送具有检验资质的部门检测，同时留样备检，对数量不足或部分退货的，责成 投标人 以不影响员工伙食供应为前提尽快补送。在退货过程中 ,对有碍公共卫生安全的食品,应按国家有关规定处理或进行协议销毁，而不是退货给 投标人 。

8、验收记录：对每次验收的物资均记录物资名称、数量、验收情况等事项，采购人的验收人员应和 投标人 一起在采购登记记录上签明意见和名字及日期 ,并保留双方签字单据。

9、 投标人 应在送货前提前通知采购人送货时间 ,以使做好交收工作。如 投标人 未能按时交货的。采购人有权自行采购 ,并由 投标人 承担因此产生的一切损失和费用 (包括直接经济损失和间接经济损失)。

★ 六、 质量保证和售后服务要求，需满足的服务标准、期限、效率等

1.若 投标人 提供有毒食品的，造成食品安全事故的，经鉴定原因后，如确实为 投标人 提供之食品问题， 投标人 需负担全额之医药费。采购人取消 投标人 供货资格，采购人取消 投标人 供货合同， 投标人 同时承担相应的民事及刑事法律责任及放弃先诉抗辩权。

2.若发现有危及人身安全的食品质量问题（如发现腐败变质肉类等）采取零容忍措施，当日所送同批次产品全部退货，同时可取消其中标资格。

3.若抽查未发现问题，而在加工食用前发现部分产品质量问题，应立即通知单位伙食物资验收小组及 投标人 ，将问题产品退货处理，情况严重的，可取消其中标资格。

4.若 投标人 中途违约的，须承担中途违约过程中产生的一切费用并取消 投标人 供货合同。

5.如出现其它问题，采购人和 投标人 签订合同时自行协商扣罚情况。

6.本项目预算金额 8 0,000.00元/年，合同履约期限为自签订合同之日起 一 年，合同履约期中，采购人对 投标人 进行综合考核，包括但不限于产品质量、服务质量、配送进度、与使用方的配合度等。本项目履约合同按年签订，如当年年度采购人对 投标人 的产品质量、服务质量、配送进度、与使用方的配合度等考核符合采购人要求，则签订下一年度履约合同。供货期间如某批次出现质量问题 , 投标人 须保证验收时发现质量问题 1小时内无条件对该批次的全部货物进行换货。一个月累计出现3次或 3 次以上质量问题的,将扣除该 投标人 该月供货款至少 10%的金额作为罚款。以上罚款由采购人在该月的供货款中直接扣除。当年年度累计出现6次及以上产品质量问题、服务质量问题、配送进度差、与使用方的配合度差等问题，采购人有权终止下一年度合同签订。

★ 七、结算要求

1. 结算时按照实际发生数量为准。

2.当月结算价：每个产品货款=基准价×折扣率×当月实际供货量

3.基准价定价方式

（ 1）供货产品中蔬菜类、水果类、水产、冰鲜鱼类、猪肉、家禽类、粮油、干调类等价格均以葫芦岛市兴宫农副产品交易市场、连山水产市场、东伟生鲜超市、大润发超市平均零售价为基准价，采取报折扣率的方式进行各类报价，折扣率由各 投标人 自行报价（所有品类折扣率最高限价为 95%，如优惠12%，则报价折扣率应为88%）。葫芦岛市兴宫农副产品交易市场、连山水产市场、东伟生鲜超市、大润发超市没有的品种，价格不采取报折扣率的方式进行定价，以采购人和 投标人 共同对采购人所在地辖区的其他超市进行市场价格调研，以调研的价格按照 投标人 折扣率执行，并由双方的指定人员签名确认。

（ 2）定价时间：每月结算一次，以结算当月葫芦岛市兴宫农副产品交易市场、连山水产市场、东伟生鲜超市、大润发超市平均零售价为基准， 葫芦岛 市兴宫农副产品交易市场、连山水产市场、东伟生鲜超市、大润发超市没有的品种，以结算当月第 1日的其他超市调研价为准。

4.本项目报价方式为报折扣率，折扣率由各投标人自行报价。合同执行期内，不论投标人供应货物的来源何地均按中标折扣率结算，中标折扣率合同期内不作调整。

5. 投标报价须包含货物加工、检测、包装、仓储、送货、质保期保障、税金及政策性文件相关规定及合同中明示或隐含的所有风险、责任等各项可能产生的一切费用；投标人认为完成本招标文件规定的内容所需发生的一切费用均应计入报价，凡未列入的，将被视为均已包含在投标报价中。

6 .在项目实施期间，若区相关部门有统一的政策要求，如签订的合同内容与最新的政策要求有违背的，则合同终止， 投标人 应无条件服从并积极配合采购人。

7. 每月月底 投标人 需提供给 采购人 国家和行业规定的增值税普通发票。（如国家税率调整，付款结算的含税价格以最终国家政策公布的适用税率结算）